Mandantenverwaltung
Vollständige digitale Mandantenakte: Stammdaten, Förderhistorie, Dokumente, Fristen und Honorare in einem Vorgang.
Die erste Software speziell für Fördermittelberater
Förderberatung,
endlich ohne Doppelarbeit.
Berhub ist die erste integrierte Beratungsplattform für Fördermittelberater in Deutschland — eine Anwendung für Mandantenakte, Antragsformulare und Workflows, speziell zugeschnitten auf BAFA-Programme. Hosting in Deutschland.
Bearbeitungszeit pro Antrag
−54 %
vs. manuelle Erfassung
ui.berhub.app / mandanten
Mandanten
142 aktiv · 18 in Bearbeitung
Filter
Neu
Offen
24
+3 diese Woche
In Prüfung
11
2 überfällig
Bewilligt
87
€ 1,2 Mio
Honorar Q4
€ 84k
+12,4 %
Mandant
Programm
Status
Frist
MKMüller Kunststoffe GmbH
BAFA · Energie
In Prüfung
14.05.
SHSchäfer Holzbau
SAB · Investitionen
Bewilligt
—
WTWeber Tech AG
BAFA · Digital jetzt
Aktion nötig
02.05.
BSBachmann & Söhne KG
SAB · Gründung
Entwurf
21.05.
Beraterkapazität
+2,3 T.
freigesetzt pro Woche
Vier Module
Ein Arbeitsplatz für den gesamten Förder-Lifecycle.
Formular-Designer
Antragsformulare einmal abbilden — Berhub füllt sie automatisch aus den Mandantendaten und erzeugt den fertigen PDF-Antrag.
Workflow-Automatisierung
Visueller Designer für jeden Antragsprozess: Aufgaben, Fristen, Trigger und Eskalationen — pro Förderprogramm einmal angelegt.
Compliance & Archiv
DSGVO-konforme Aufbewahrung, revisionssichere Protokolle und Schnittstellen zu DATEV — Hosting in Deutschland.
Drei Schritte
Vom ersten Mandantengespräch zum eingereichten Antrag — in einer Plattform.
i.
Mandant anlegen
Stammdaten erfassen oder per Handelsregister-Lookup importieren. Berhub schlägt direkt passende Förderprogramme vor.
ii.
Workflow starten
Wählen Sie eine Programmvorlage — Berhub erzeugt Aufgaben, Fristen und Anschreiben automatisch und füllt das Antragsformular vor.
iii.
Prüfen & einreichen
Sie korrigieren nur noch wenige Felder. Berhub validiert, erzeugt das PDF und übermittelt es an das Förderportal — fristensicher.
Mandantenverwaltung
Eine Akte. Alle Förderprogramme.
Statt verstreuter Excel-Listen und Outlook-Ordner: jeder Mandant hat in Berhub eine Akte mit Stammdaten, laufenden Anträgen, Dokumenten, Fristen und Honoraren.
- Automatischer Abgleich mit dem Handelsregister
- Frist-Tracker mit Erinnerungen 14 / 7 / 1 Tage vorher
- Förderhistorie und De-minimis-Übersicht pro Mandant
- Volltextsuche über alle Akten und Dokumente
ui.berhub.app / mandanten
Mandanten
142 aktiv · 18 in Bearbeitung
Offen
24
+3 diese Woche
In Prüfung
11
2 überfällig
Bewilligt
87
€ 1,2 Mio
Honorar Q4
€ 84k
+12,4 %
Mandant
Programm
Status
Frist
MKMüller Kunststoffe GmbH
BAFA · Energie
In Prüfung
14.05.
SHSchäfer Holzbau
SAB · Investitionen
Bewilligt
—
WTWeber Tech AG
BAFA · Digital jetzt
Aktion nötig
02.05.
Formular-Designer
Anträge, die sich selbst ausfüllen.
Bilden Sie BAFA-, SAB- oder KfW-Vordrucke einmal in Berhub ab. Beim nächsten Antrag werden Stammdaten, Vorbescheide und Berechnungen automatisch übernommen.
- Drag-&-Drop-Editor für eigene Antragsformulare
- Auto-Fill aus Mandantenakte und Vorbescheid
- Eingebaute Validierung für Pflichtangaben & De-minimis
- Versand per E-Mail, Postweg oder API ans Förderportal
ui.berhub.app / formulare / bafa-energieberatung
Felder
Textfeld
Auswahl
Datum
Datei-Upload
Unterschrift
Berechnung
Antrag Energieberatung Mittelstand
Schritt 2 von 5 · BAFA Vordruck 2024
Unternehmensbezeichnung Auto
Müller Kunststoffe GmbH
Handelsregisternummer Auto
HRB 28491
Beratungsgegenstand
Energetische Sanierung Produktionshalle
Beratungsbeginn
01.06.2026
Geplanter Abschluss
30.09.2026
Geschätzte Beratungstage
14
Auto-Fill
12 Felder befüllt
aus Mandantenstamm & Vorantrag
Validierung
Alle Pflichtfelder OK
De-minimis prüfen
Workflow-Designer
Wiederholt sich. Automatisch.
Jedes Förderprogramm folgt einem klaren Ablauf. Modellieren Sie ihn einmal — Berhub übernimmt Aufgabenverteilung, Fristen und Statusabfragen für jeden weiteren Mandanten.
- Visueller Editor — keine Programmierkenntnisse
- Trigger, Bedingungen, Wartezeiten, Eskalationen
- Vorlagen für BAFA, SAB, KfW & EU-Programme
- Schnittstellen zu E-Mail, DATEV, Förderportalen
ui.berhub.app / workflows / antragstellung-bafa
BAFA Energieberatung — Vollantrag
Aktiv · 7 Schritte · 23 Mandanten in diesem Workflow
Live
Trigger
Mandant angelegt
→
Aufgabe
Stammdaten erfassen
→
Auto
Vorantrag erzeugen
Auto
Anschreiben senden
→
Wartezeit
Antwort BAFA
→
Bedingung
Rückfrage?
„
Wir hatten 14 Tabellen für 14 Programme. Mit Berhub haben wir einen Vorgang pro Mandant — und sparen pro Antrag knapp einen halben Tag.
Preise
Transparent. Pro Berater. Monatlich kündbar.
Solo
Für Einzelberater, die strukturiert arbeiten wollen.
49,00 € / Monat
zzgl. ges. MwSt
oder 490,00 € jährlich
- 1 Benutzer
- Bis zu 100 Mandanten
- 15 aktive Fälle
- BAFA-/SAB-/KfW-IDs
- E-Mail-Support
Aktuell
Pro
Für etablierte Beratungen mit eigenem Mailing.
149,00 € / Monat
zzgl. ges. MwSt
oder 1.490,00 € jährlich
- 3 Benutzer
- Bis zu 500 Mandanten
- 75 aktive Fälle
- Eigene Mail-Domain (DKIM)
- Workflow-Automatisierung
- Kundenportal
Team
Für wachsende Teams ohne Limits.
399,00 € / Monat
zzgl. ges. MwSt
oder 3.990,00 € jährlich
- 10 Benutzer
- Unbegrenzte Mandanten
- Unbegrenzte aktive Fälle
- Eigene Mail-Domain (DKIM)
- Priority-Support
- Onboarding-Hilfe
- Erweiterte Berechtigungen
Häufige Fragen
Was Berater am häufigsten fragen.
Berhub richtet sich an Beratungsbüros, die regelmäßig Förderanträge stellen — typischerweise SAB-, BAFA-, KfW- und Landesbank-Berater. Die Anwendung deckt den kompletten Mandanten-Lifecycle ab, von der Erstanfrage bis zur abgerechneten Förderung.
Berhub liefert sofort einsatzbereite Vorlagen für die gängigsten Programme: BAFA Energieberatung Mittelstand, BAFA Digital jetzt, SAB Investitionen & Gründung sowie KfW-Programme. Eigene Programme können Sie jederzeit im Formular- und Workflow-Designer abbilden.
Ausschließlich in deutschen Rechenzentren (ISO 27001 zertifiziert). Wir sind DSGVO-konform und schließen mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Ja. Im Tarif Kanzlei und Enterprise enthält Berhub eine direkte DATEV-Schnittstelle für Honorarabrechnung und Belegfluss. Eine Anbindung an HMD und Lexware ist in Vorbereitung.
Beim Wechsel von einer bestehenden Lösung importieren wir Ihren Mandantenstamm im Tarif Kanzlei und Enterprise kostenfrei. Eine geführte Einführung mit zwei Workshop-Terminen ist Teil jedes Tarifs.
Ja — 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkartenangabe. Sie können Berhub mit echten Mandantendaten ausprobieren; nach Ablauf wird Ihr Konto auf einen Lese-Modus umgestellt, bis Sie sich entscheiden.
Über uns
Berhub ist ein Produkt von Wolfinity.
Wir bauen branchenspezifische Software für regulierte Märkte. Berhub ist die erste Plattform, die den kompletten Arbeitsalltag von Fördermittelberatern in einer Anwendung abbildet — als Antwort auf den Werkzeugkasten aus Excel, Outlook und PDF, mit dem heute viele Anträge gestellt werden.
Demo vereinbaren2 400+
Anträge bereits über Berhub eingereicht
14 T.
Durchschnittliche Implementierungszeit
100 %
Hosting in Deutschland · ISO 27001
4,8 / 5
Zufriedenheit der Beraterteams
Bereit?
Testen Sie Berhub 14 Tage mit Ihren Mandanten.
Keine Kreditkarte. Kein automatisches Abo. Nach Ablauf bleibt Ihr Konto im Lese-Modus, bis Sie sich entscheiden.